金博宝188com官网能源研究所隐私政策

本隐私政策描述了能源研究所(EI)如何在其活动过程中持有和处理您的个人数据,金博宝188com官网作为与能源部门的技能,知识和良好做法有关的特许职业会员机构和产品和服务提供商。EI致力于尊重您的隐私,并采取措施遵守2003年(PECR)和一般数据保护条例(GDPR),该条例(GDPR)于2018年5月25日生效,旨在确保个人数据是合法的,公平,透明的,具体的,明确的和合法的目的处理的。根据数据保护法所要求的,EI在信息专员办公室注册。EI的注册号为Z2259229。我们保留我们的隐私政策正在审核,并将在此网页上进行任何更新。它是2018年5月24日最后更新。ei的条款和条件分别是可用的。

在其工作过程中,EI可以收集识别的个人数据,或者可用于识别个人。

这些个人资料可能包括姓名、年龄、家庭住址、电话号码、传真号码、电子邮件地址、机构名称、职衔、业务地址、会员编号及职系、考试记录、银行及付款资料、教育及培训资料、持续专业进修记录、申请表格及评核记录。个人资料可通过多种方式收集,包括面对面、电话、邮件、传真、互联网和电子邮件、活动、会议和展览,以及在您同意的情况下通过第三方分享。我们可能会获取和存储从第三方渠道公开的信息,例如从公司的房子和已经在媒体和网上发布的信息。

EI根据《数据保护法》中规定的法律依据来保存和处理您的个人数据合同合法兴趣同意,如本隐私政策所述。

如果您是EI的一名成员,EI可能会根据以下规定合法地处理您的个人数据合同,如上所述条款和条件

您在申请您提供的会员资格或注册或会员资格的个人资料,以及您随后提供的任何更新的任何更新,将用于(适用)

  • 处理你的申请。
  • 管理您正在进行的会员资格和您通过EI的任何专业注册或标题,无论是直接还是根据许可,包括与专业行为有关的事项。
  • 确保您收到并被告知您作为会员资格或注册的一部分的福利,包括在何处,收到我们的杂志其中一个杂志。
  • 将您的本地分支机构或YPN连接。
  • 传达可能影响您的会员资格或注册的任何事项。
  • 根据要求,确认您在任何专业会员、注册或其他EI授予您的头衔方面的专业地位。

您的申请,包括您申请提交的任何支持证据将被牢固地扣押作为通过EI获得的专业会员,注册或标题的记录,以及授予这些会员资格,注册或标题的基础。您在申请中提交的所有材料以及作为访谈程序的一部分的任何信息将根据员工,评估员,访助理以及审查或审核您申请的EI或许可或批准机构的任何代表来对待。为了透明度,保护专业职称和预防欺诈性索赔的专业地位,EI保留公布当前成员姓名的权利,以及已授以发布的专业注册或标题他们由ei。

如果EI奖项专业注册或在工程委员会等第三方的许可或批准下的其他标题,例如环境署的社会或环境署,EI将保留与可能的相关机构共享相关数据communicate with you on essential matters relating to registration (see ‘Data sharing’ below). The EI also has a合法兴趣使其成员按比例通知我们在公司和地方各级的活动。因此,我们可以合法地使用您的个人数据向您发送您所在地区的当地分支机构或年轻专业人士网络的月度通讯能源网络和信息。同样,我们还有合法的兴趣,不时接近您,要求您参与EI进行的专家调查和磋商,以帮助履行我们在公众辩论中带来能源专业知识的指定目标。这些合法利益适用,除非或者在您辞职或通过访问我的EI配置文件或单击来自EI的任何电子邮件底部的个性化链接,否则这些合理利益申请或选择。

最后,你给了我们表达的地方同意,通过向我们提供邮件偏好,您还可以合法地接收有关我们产品和服务的其他通信(请参阅下面的“营销通讯”)。

如果您已注册任何其他EI产品或服务,包括活动,会议,培训和出版物,您的数据可能是由EI合法处理的合同。如上所述条款和条件,您可能会收到与履行这些产品和服务有关的通信。您是以前的客户,EI有一个合法兴趣以比例以比例方式通知类似的产品或服务 - 除非您通过访问我的EI简介或单击来自EI的任何电子邮件底部的个性化链接,否则你在哪里给我们表达同意,通过向我们提供邮件偏好,您还可以合法地接收有关我们产品和服务的其他通信(请参阅下面的“营销通讯”)。

EI是全球能源专业人士网络,存在于在该社区内聚集和分享知识,技能和良好做法。如果没有我们领域的专业人士,专家和合作伙伴的贡献,我们无法履行此作用。因此,EI有一个合法兴趣为特定目的而处理特定类别个人的个人资料。这些类别的人不太可能感到惊讶或反对,因为他们在他们的组织中担任高级或专业职位,他们与我们的工作相关,或参与我们的工作。

这些贡献者可以分为四个类别:

  • 相关领域感兴趣的技术专家,以制定、修订和传播对能源工业继续安全运作至关重要的EI良好实践指南。
  • 演讲嘉宾、VIP受邀嘉宾、获奖申请者、评委、组委会、合作伙伴和其他EI行业领先会议和活动的贡献者。
  • 志愿者,为了维持我们的理事会、小组委员会、杂志编撰者、专业评审员和支持EI目标的分支网络。
  • 包括公职人员,议员,其他机构,业务和记者的同行的利益攸关方,以履行我们所说的旨在将能源专业知识带入关于能源的公众辩论。

我们在此基础上的沟通将是相关的,比例,平衡,并具有最小的隐私影响。任何对EI工作有兴趣的人都无法通过回复来表明这一点。

如果您是EI的上一个,当前或潜在的员工,我们可能会合法地处理您的个人数据合同如个别雇佣条款所述。在招聘过程中、在您为我们工作期间、在您的工作结束时以及在您离职后,我们将保留并使用它来有效、合法、恰当地管理我们与您的关系。我们持有的大部分信息将由您提供,但也有一些可能来自其他内部来源,如您的经理,或在某些情况下来自外部来源,如推荐人。

如有需要,我们会保留与你的健康有关的资料,包括缺席的原因。使用这些信息是为了履行我们的健康和安全义务,管理和管理EI和法定病假工资、产假工资等。EI将只披露信息给第三方,如果我们被法律或法律规定这样做为了遵守我们的合同义务,例如我们可能需要某些信息传递给外部工资提供者和养老金提供者(参见下面的“数据共享”)。

我们还可以将表达兴趣为我们工作的人提供的信息,无论是否通过正式申请或非正式表达。

EI将保留和处理与第三方公司的联系人有关的个人数据,以支持我们的活动,因为合同所达成的必要条件。这包括,但不限于技术顾问,自由撰稿人,数据处理器,培训导师和服务提供商到我们伦敦总部。

EI热切希望让其会员、客户和其他有兴趣的人了解最新的专业机会和行业发展的新闻。我们的营销传播应是相关的、相称的、平衡的,并对隐私产生最小的影响。

如果您明确提供,EI将仅使用您的个人数据来发送营销通信同意通过向我们提供您的邮寄偏好,除了在上面详述的“EI成员”下的特定情况下,“EI的其他产品和服务”和“其他贡献者”的“EI的工作”。

您可以通过访问您的EI配置文件或单击来自EI的任何电子邮件底部的个性化链接,随时提供,修改或撤回您的同意。

ei的主要网站 -//www.measuringupblog.com和我们的其他网站 -https://www.ipweek.co.uk.https://publishing.energyinst.orghttp://knowledge.energyinst.org,https://toolbox.energyinst.orghttps://safetyon.com.https://www.gplusoffshorewind.com.以及其中的任何子域-由Squiz Ltd代表EI托管。该网站https://myprofile.energyinst.org/由Centrepoint英国代表EI托管。这些在此称为“网站”。

EI和任何网站主机都不使用Web服务器自动捕获的IP地址,或者是Web服务器自动捕获的其他会话信息,因为除系统管理以外的任何目的,并提供用于评估网站使用的统计信息。该网站利用“cookie”,这是一个小文本文件,其中包含写入用户的硬盘的唯一标识号,并由服务器程序读取。通常使用cookie来记录您的详细信息,以便在您访问下次访问时识别您。

Cookie在网站上使用,收集有关访问网站的信息。他们使用Google Inc.提供的Web分析服务Google Inc. Google Analytics设置cookie,以便评估您对网站上的活动的使用和编译报告。我们使用这些信息来编译报告,并帮助我们改进网站。Cookie仅以匿名形式收集信息。我们还基于显示广告(Google Analytics人口统计数据和兴趣报告)实现了Google Analytics功能。

谷歌存储Cookie在美国的服务器上收集的信息。谷歌还可以将此信息转移到第三方,要求依法要求,或者此类第三方代表谷歌处理信息。谷歌不会将IP地址与Google持有的任何其他数据相关联。通过使用这些网站,您同意通过Google以上面提出的方式处理Google的关于您的数据。

您可以选择退出Google Analytics for Display广告和使用AD设置工具定制Google显示网络广告。作为一个额外的隐私措施,您可以使用Google Analytics选择退出浏览器加载项。

除非您选择注册网站,否则使用这些网站的使用不要求您披露个人信息。单个注册需要选择和接收电子邮件通知服务和更新;通过订阅服务获得内容;进入网站的限制区域;继续使用PDF文件下载事务;购买硬拷贝物品(例如书籍,DVD)。

EI所持有的个人资料的拥有人将始终为EI。我们不会将您的数据出售给第三方,作为数据控制器,EI已采取措施确保个人数据保存在一个安全的环境中。

只有当我们与可信的“数据处理器”或“联合数据控制器”签订了确保后续数据保护的合同,或法律要求我们这样做时,我们才会与第三方共享数据。例如,法律要求我们每年向英格兰和威尔士慈善委员会提供我们的受托人名单。

EI所持有的个人数据可由可信的第三方数据处理器处理,而我们已签订了适当的合同,以确保后续数据保护符合数据保护法。如果数据处理器的总部设在欧盟以外,则会得到额外的保护。

EI的主要数据处理器如下所示。

  • CentRepoint计算机服务有限公司由EI签约提供数据库平台 - OOMI - 安全地存储和管理与成员,客户和联系人有关的数据。
  • 套子数据库由EI承包,提供图书馆管理系统。Soutron在美国有业务,但其应用程序的托管服务位于英国。
  • Squiz Ltd.托管能源研究所网站。金博宝188com官网Squiz Ltd总部位于澳大利亚,但举办了位于英国的服务器的EI网站。
  • 谷歌公司对于Google Analytics。谷歌在欧盟美国隐私盾牌下认证。
  • 微软公司为EI提供电子邮件服务,并提供完整的Office 365程序和函数,包括SharePoint for加密文件传输。微软在欧盟美国隐私盾牌下认证。
  • mailchimp.(火箭科学集团,亚特兰大)的合同是管理EI电子邮件通信的交付。MailChimp是在欧盟和美国的“隐私保护盾”下认证的,并且还提供了一个“数据处理附录”,要求遵守欧洲数据保护法。
  • SurveyGizmo.调查猴子用于承担成员和其他调查。两者都在欧盟美国隐私盾牌下进行了认证。
  • 金融制度和顾问包括Worldpay支付网关购买EI产品和服务的卡交易网关,SD Worx.支付员工工资和其他付款,PS财务人士管理和支付费用及采购发票。
  • 邮寄房屋 -Turpin分销用于发货EI技术出版物,注射打印用于印刷和发货EI杂志,爱思唯尔用于印刷和发货ei和燃料和能量摘要杂志,阿什利的形式用于打印和发货能量晴雨表。
  • 使用培训Moodle.平台以及许多独立签约的导师。
  • 活动管理提供商包括SE2 LTD.iCONEX集团eventscase
  • WebEx.(思科国际有限公司),沃雅,VFairs- ei主持数字事件和培训的平台。188金宝博备用网址

在少数案例中,EI是具有合作伙伴组织的联合数据控制器:

  • 活动与合作伙伴组织共同运行 -分散能源协会(ADE)对于热量和分散的能量,世界石油大会(WPC)英国偶尔的行业活动。
  • 当我们与合作伙伴共同举办活动时,我们会代表两家机构收集您的登记资料,并将其转交给我们的合作伙伴。这一点在注册之前就已经明确了。
  • EI及其合作伙伴的出版物被认为是“出版商”或工作的联合所有者。
  • 在哪里奖励专业注册或许可或批准的其他标题,如第三方(如)工程委员会, 这环境社会, 或者环境局,EI将保留将与相关机构共享的相关数据,如此条款和条件
  • 我们委托我们代表另一个组织提供或销售培训。这包括SGS.astutis.同样可持续性阿布扎比可持续发展集团能源直播新闻EIBI,IHRDC,NPANOR,DWA Associates

只要它有合法的原因,才能由EI保留数据。在不再需要您的信息的情况下,它以安全的方式处理。

  • ei.成员data is retained for as long as membership is ‘current’ (until we are informed that a member wishes to resign or they are deemed to have lapsed because subscriptions have not been paid), and for 6 years plus the current year, in line with HM Revenue and Customs requirements and in order to facilitate reinstatement if requested. However, member records are retained where a professional title has been awarded to an individual by the EI to enable us to respond to queries relating to the professional standing of an individual.
  • 顾客数据保留6年加上,此次购买后的年度,符合HM收入和海关要求。事件和培训的出勤记录也被保留为与CPD参与和获得的188金宝博备用网址资格有关的记录问题。
  • 与过去,当前和预期有关的数据贡献者对于EI的工作(将其他贡献者视到上述ei工作的其他贡献者)保留了各种持续时间,以满足具体的合法利益。这通常反映了保留涵盖活动数量的活动数量的信息的需要。办公室持有人的联系方式可以保持最新的日常生活。
  • 员工只要雇佣合同到位或超过税收年度终止就业终止的税收终止,就将保留数据。在不成功的申请人开始日期,符合法律要求后,将保留不成功求职者的详情。
  • 与之相关的数据承包商向EI持续到合同工作的持续时间,6年加上本年度,符合HM收入和海关要求。
  • 营销联系人如果他们在被问及的3个月内获得同意,才会在我们的数据库中保留谁没有其他与EI的关系,否则他们将被删除。如果联系人未订阅,则可以保留一个简单的记录,以确保抑制未来的电子邮件通信的目的。

EI将根据《数据保护法》对任何数据访问请求作出回应。如果有人提出要求,我们也将尊重一个人要求完全被遗忘的权利,只要它不破坏法律要求。

如果您认为我们所保留的任何信息是不正确或不完整的,请尽快告知我们,我们将纠正任何被发现不正确的信息。

如果您对EI如何处理个人数据或与EI持有的个人数据有任何意见,问题或疑虑,请联系:

尼克·特顿,能源研究所对外事务主任,61 New Cavendish Stree金博宝188com官网t, London W1G 7ARnturton@energyinst.org

如果您想联系信息专员的办公室访问:https://ico.org.uk/concerns