金博宝188com官网能源研究所隐私政策

本隐私政策描述了能源研究所(EI)如何在其活动过程中持有和处理您的个人数据,金博宝188com官网作为与能源部门的技能,知识和良好做法有关的特许职业会员机构和产品和服务提供商。EI致力于尊重您的隐私,并采取措施遵守2003年(PECR)和一般数据保护条例(GDPR),该条例(GDPR)于2018年5月25日生效,旨在确保个人数据是合法的,公平,透明的,具体的,明确的和合法的目的处理的。根据数据保护法所要求的,EI在信息专员办公室注册。EI的注册号是Z2259229。我们保留我们的隐私政策正在审核,并将在此网页上进行任何更新。它是2018年5月24日最后更新。ei的条款和条件可单独使用。

在其工作过程中,EI可能会收集识别或可用于识别个人的个人数据。

此个人数据可能包括诸如姓名,年龄,家庭地址,电话号码,传真号码,电子邮件地址,组织名称,职位,商业地址,会员数和等级,考试记录,银行和付款细节,教育和培训细节,CPD记录,申请表和评估记录。个人数据可以通过各种方式收集,包括面对面,通过电话,邮件,传真,互联网和电子邮件,活动,会议和展览以及通过您同意他们分享的第三方。我们可以获得和存储来自第三方来源的信息,例如来自媒体和在线发布的公司的房屋和信息。

您的个人数据是根据数据保护法所载的法律基础举行和处理的,具体实施方式合同合法权益同意,并如本隐私政策所述。

如果您是EI的成员,您的个人数据可能是由EI合法处理的合同,如在条款和条件

您在申请您提供的会员资格或注册或会员资格的个人资料,以及您随后提供的任何更新的任何更新,将用于(适用)

  • 处理您的申请。
  • 管理您的持续会员资格和任何专业注册或您通过EI持有的头衔,直接或通过许可,包括与专业行为相关的事项。
  • 确保您收到并被告知您作为会员资格或注册的一部分的福利,包括在何处,收到我们的杂志其中一个杂志。
  • 请与当地分支机构或YPN联系。
  • 沟通任何可能影响您的会员资格或注册的事宜。
  • 根据要求,请根据要求确认您的专业成员,注册或其他授予您的其他标题。

您的申请,包括您申请提交的任何支持证据将被牢固地扣押作为通过EI获得的专业会员,注册或标题的记录,以及授予这些会员资格,注册或标题的基础。您在申请中提交的所有材料以及作为访谈程序的一部分的任何信息将根据员工,评估员,访助理以及审查或审核您申请的EI或许可或批准机构的任何代表来对待。为了透明度,保护专业职称和预防欺诈性索赔的专业地位,EI保留公布当前成员姓名的权利,以及已授以发布的专业注册或标题他们由ei。

如果EI授予专业注册或其他从第三方如工程委员会,环境协会或环境局许可或批准的头衔,EI将保留相关数据,这些数据也将与相关机构共享,相关机构可能会与您就注册相关的重要事项进行沟通(见下面的“数据共享”)。EI也有合法权益使其成员按比例通知我们在公司和地方各级的活动。因此,我们可以合法地使用您的个人数据向您发送您所在地区的当地分支机构或年轻专业人士网络的月度通讯能源网络和信息。同样,我们还有合法的兴趣,不时接近您,要求您参与EI进行的专家调查和磋商,以帮助履行我们在公众辩论中带来能源专业知识的指定目标。这些合法利益适用,除非或者在您辞职或通过访问我的EI配置文件或单击来自EI的任何电子邮件底部的个性化链接,否则这些合理利益申请或选择。

最后,你给了我们表达的地方同意,通过向我们提供您的邮寄首选项,您也可以合法地接收有关我们产品和服务的其他通讯(见下文的“营销通讯”)。

如果您注册了任何其他EI产品或服务,包括活动、会议、培训和出版物,您的数据可能由EI根据合同。如上所述条款和条件,您可能会收到与履行这些产品和服务有关的通信。您是以前的客户,EI有一个合法权益以比例以比例方式通知类似的产品或服务 - 除非您通过访问我的EI简介或单击来自EI的任何电子邮件底部的个性化链接,否则你在哪里给我们表达同意,通过向我们提供您的邮寄首选项,您也可以合法地接收有关我们产品和服务的其他通讯(见下文的“营销通讯”)。

EI是全球能源专业人士网络,存在于在该社区内聚集和分享知识,技能和良好做法。如果没有我们领域的专业人士,专家和合作伙伴的贡献,我们无法履行此作用。因此,EI有一个合法权益在处理特定目的中以特定类别的个人数据处理个人数据。这些类别的人不太可能感到惊讶或对象,凭借他们在其组织的高级或专业职位以及他们与我们的工作中的相关或参与我们的工作。

这些贡献者最好有四个类别所知:

  • 有关相关领域的有兴趣的技术专家,旨在制定,修订和沟通EI良好实践领域的良好实践指导至关重要,对能源行业的持续运作至关重要。
  • 发言者,VIP Invitees,奖励申请人,法官,组织委员会,合作伙伴以及EI行业领先会议和活动计划的其他贡献者。
  • 志愿者,为了维护我们的受托人,小组委员会,杂志派遣国,专业评估员和支持EI目标的分支机构的委员会。
  • 利益攸关方,包括政府官员、议员、其他机构的同行、企业和记者,以实现我们的既定目标,即让能源专业知识在关于能源的公开辩论中发挥作用。

我们在此基础上的沟通将是相关的,比例,平衡,并具有最小的隐私影响。任何对EI工作有兴趣的人都无法通过回复来表明这一点。

如果您是EI的上一个,当前或潜在的员工,我们可能会合法地处理您的个人数据合同截至个人就业条款。在招聘过程中,我们将保留并使用它来管理我们的关系,并在招聘过程中,在招聘过程中,在您的工作结束时以及您离开后,您正在为我们工作。我们持有的大部分信息将由您提供,但有些可能来自其他内部来源,例如您的经理,或在某些情况下外部来源,如裁判。

必要时,我们可以保留与您的健康有关的信息,这可能包括缺席的原因。这些信息用于遵守我们的健康和安全义务,并管理和管理ei和法定病薪支付,产妇薪酬等。如果法律要求这样做,EI只会向第三方披露有关您的信息by law or in order to comply with our contractual duties to you, for instance we may need to pass on certain information to our external payroll provider and pension provider (see ‘Data sharing’ below).

我们还可以将表达兴趣为我们工作的人提供的信息,无论是否通过正式申请或非正式表达。

EI将保留和处理与第三方公司的联系人有关的个人数据,以支持我们的活动,因为合同所达成的必要条件。这包括,但不限于技术顾问,自由撰稿人,数据处理器,培训导师和服务提供商到我们伦敦总部。

EI热衷于将其成员,客户和其他人致力于了解该部门各行业的最新专业机会和新闻。我们的营销通讯旨在具有相关,均衡,平衡,并具有最小的隐私影响。

EI将只使用您的个人数据发送营销传播,如果您明确提供同意通过向我们提供您的邮寄偏好,除了在上面详述的“EI成员”下的特定情况下,“EI的其他产品和服务”和“其他贡献者”的“EI的工作”。

您可以通过访问您的EI配置文件或单击来自EI的任何电子邮件底部的个性化链接,随时提供,修改或撤回您的同意。

EI的主要网站-//www.measuringupblog.com.和我们的其他网站 -https://www.ipweek.co.uk.https://publishing.energyinst.orghttp://knowledge.energyinst.org,https://toolbox.energyinst.orghttps://safetyon.com.https://www.gplusoffshorewind.com.及任何子域名 - 由Squiz Ltd托管代表EI。网站https://myprofile.energyinst.org/由Centrepoint英国代表EI托管。这些在此称为“网站”。

EI和它的任何网站主机都不使用您的IP地址,或其他由web服务器自动捕获的会话信息,用于除系统管理和提供用于评估网站使用的统计数据以外的任何目的。这些网站利用“cookies”,这是一种包含唯一标识号的小文本文件,写入用户的硬盘,由服务器程序读取。Cookies一般用于记录你的资料,以便你下次到访时能认出你。

Cookie在网站上使用,收集有关访问网站的信息。他们使用Google Inc.提供的Web分析服务Google Inc. Google Analytics设置cookie,以便评估您对网站上的活动的使用和编译报告。我们使用这些信息来编译报告,并帮助我们改进网站。Cookie仅以匿名形式收集信息。我们还基于显示广告(Google Analytics人口统计数据和兴趣报告)实现了Google Analytics功能。

谷歌存储Cookie在美国的服务器上收集的信息。谷歌还可以将此信息转移到第三方,要求依法要求,或者此类第三方代表谷歌处理信息。谷歌不会将IP地址与Google持有的任何其他数据相关联。通过使用这些网站,您同意通过Google以上面提出的方式处理Google的关于您的数据。

您可以选择退出谷歌分析显示广告和定制谷歌显示网络广告使用广告设置工具。作为一个附加的隐私措施,你可以使用谷歌Analytics选择退出浏览器插件。

除非您选择注册网站,否则使用这些网站的使用不要求您披露个人信息。单个注册需要选择和接收电子邮件通知服务和更新;通过订阅服务获得内容;进入网站的限制区域;继续使用PDF文件下载事务;购买硬拷贝物品(例如书籍,DVD)。

EI持有的个人数据的所有者始终是EI。我们将永远不会将数据销售给第三方,并且作为数据控制器,EI已采取措施,以确保个人数据保持在安全环境中。

我们将在有信任的“数据处理器”或“联合数据控制器”的情况下与我们有合同的案件共享它,以确保向内的数据保护,或者在法律要求这样做。例如,法律要求我们每年向英格兰和威尔士提供慈善委员会,并列出了我们的受托人。

EI所持持有的个人数据可以由可信第三方数据处理器处理,我们有适当的合同,以确保根据数据保护法根据数据保护。如果数据处理器总部位于EU之外,则确保了额外的保护。

EI的主要数据处理器如下所示。

  • CentRepoint计算机服务有限公司由EI签约提供数据库平台 - OOMI - 安全地存储和管理与成员,客户和联系人有关的数据。
  • Soutron数据库由EI签约以提供库管理系统。Soutron在美国的运营,但Soutron应用程序的托管服务位于英国。
  • Squiz Ltd.托管能源研究所网站。金博宝188com官网Squiz Ltd总部位于澳大利亚,但举办了位于英国的服务器的EI网站。
  • 谷歌公司谷歌分析。谷歌通过了EU-US Privacy Shield认证。
  • 微软公司为EI提供电子邮件服务,并提供完整的Office 365程序和函数,包括SharePoint for加密文件传输。微软在欧盟美国隐私盾牌下认证。
  • mailchimp.(Rocket Science Group,亚特兰大)收缩以管理EI电子邮件通信的交付。MailChimp在欧盟 - 美国的“隐私盾”下认证,另外还提供了“数据处理附录”义务遵守欧洲数据保护法。
  • SurveyGizmo调查猴子用于承担成员和其他调查。两者都在欧盟美国隐私盾牌下进行了认证。
  • 金融制度和顾问包括WorldPay.支付网关购买EI产品和服务的卡交易网关,SD Worx支付员工工资和其他付款,PS财务人士用于管理和支付费用和购买发票。
  • 邮件的房子,Ashford Color Cound Ltd用于发货EI技术出版物,注射打印用于印刷和发货EI杂志,elewsvier.为《EI杂志》和《燃料与能源杂志文摘》印刷和发送,阿什利的形式用于打印和发货能量晴雨表。
  • 使用培训Moodle平台以及许多独立签约的导师。
  • 活动管理提供商包括SE2 LTD.iconex组,Eventscase
  • WebEx.(思科国际有限公司),沃雅,vfairs.- ei主持数字事件和培训的平台。188金宝博备用网址

在少数案例中,EI是具有合作伙伴组织的联合数据控制器:

  • 活动与合作伙伴组织共同运行 -分散能源协会(ADE)对于热量和分散的能量,世界石油大会(WPC)英国偶尔的行业活动。
  • 我们在与合作伙伴共同组织活动的地方,我们代表两个组织收集您的注册详情并将其传递给我们的合作伙伴。在注册之前明确。
  • EI及其合作伙伴被公认为“出版者”或作品的共同所有者的出版物。
  • 在哪里奖励专业注册或许可或批准的其他标题,如第三方(如)工程委员会, 这环境社会, 或者环境局, EI将保留相关数据,这些数据也将与相关机构共享,如条款和条件
  • 我们委托我们代表另一个组织提供或销售培训。这包括SGS.astutis.同上可持续发展阿布扎比可持续发展集团能源新闻直播EIBI,IHRDC,NPANOR,DWA Associates

EI只在有合法理由的情况下保留数据。当不再需要您的信息时,将以安全的方式处理。

  • ei.成员data is retained for as long as membership is ‘current’ (until we are informed that a member wishes to resign or they are deemed to have lapsed because subscriptions have not been paid), and for 6 years plus the current year, in line with HM Revenue and Customs requirements and in order to facilitate reinstatement if requested. However, member records are retained where a professional title has been awarded to an individual by the EI to enable us to respond to queries relating to the professional standing of an individual.
  • 顾客数据保留6年加上,此次购买后的年度,符合HM收入和海关要求。事件和培训的出勤记录也被保留为与CPD参与和获得的188金宝博备用网址资格有关的记录问题。
  • 有关过去、现在和未来的数据贡献者对于EI的工作(将其他贡献者视到上述ei工作的其他贡献者)保留了各种持续时间,以满足具体的合法利益。这通常反映了保留涵盖活动数量的活动数量的信息的需要。办公室持有人的联系方式可以保持最新的日常生活。
  • 员工根据PAYE要求,只要雇佣合同存在,或雇佣终止的纳税年度结束后3年,数据将被保留。根据法律规定,落选申请人的资料将保留1年,以落选申请人的入职日期算起。
  • 相关数据承包商向EI持续到合同工作的持续时间,6年加上本年度,符合HM收入和海关要求。
  • 营销联系人与EI没有其他关系的,只有在询问后3个月内征得同意的,才能保留在我们的数据库中,否则将被删除。当一个联系人已经退订,一个简单的记录可能会被保留超过这个目的,以确保抑制未来的电子邮件通信。

EI符合数据保护法的任何数据访问请求时,EI将响应。如果被问及,我们也将尊重个人的权利要求在这一点不违反法律要求。

如果您认为,我们持有的任何信息不正确或不完整,请尽快通知我们,我们将纠正发现不正确的任何信息。

如果您对EI如何处理个人数据或与EI持有的个人数据有任何意见,问题或疑虑,请联系:

Nick Turton,外部事务总监,Energy Institute,61个新金博宝188com官网的Cavendish Street,伦敦W1G 7ARnturton@energyinst.org.

如果您想联系信息专员的办公室访问:https://ico.org.uk/concerns.