金博宝188com官网能源协会私隐政策

本隐私政策描述了能源协会(EI)在其作为特许专业会员组织和与能源行业技能、知金博宝188com官网识和良好实践相关的产品和服务提供商的活动过程中如何持有和处理您的个人数据。EI致力于尊重你的隐私,已经采取措施符合隐私和电子通讯法规2003 (PECR)和通用数据保护规定(GDPR), 2018年5月25日生效,目的是确保个人资料依法处理,公正,透明的和具体的,明确合法的目的。根据数据保护法的要求,EI在信息专员办公室(Office of the Information Commissioner)注册。EI的注册号是Z2259229。我们还获得了英国政府支持的网络要素认证,证明了我们对网络安全的承诺。我们会继续检讨我们的隐私政策,并会在本网页发布任何更新。EI的条款和条件分别是可用的。

在其工作过程中,EI可能会收集个人数据,这些数据可以识别个人,也可以用来识别个人。

个人资料可能包括姓名、年龄、家庭地址、电话号码、传真号码、电邮地址、机构名称、职位、业务地址、会员编号及职系、考试记录、银行及付款详情、教育及培训详情、持续专业进修记录、申请表格及评核记录。个人资料可通过多种途径收集,包括面对面、电话、邮件、传真、互联网和电子邮件、在活动、会议和展览中收集,以及在您同意的情况下通过第三方收集。我们可以获取和存储从第三方来源(如公司之家)公开获得的信息,以及在媒体和网络上发布的信息。

您的个人数据是由EI根据具体的数据保护法所规定的法律基础持有和处理的合同合法权益同意,并如本隐私政策所述。

如果您是EI的成员,您的个人资料可能会在以下基础上被EI合法处理合同,如条款和条件

您在申请成为专业能源顾问名册(RPEC)的会员或注册或会员时所提供的个人资料,以及您随后提供的任何更新,将(视情况而定)用于

  • 处理你的申请。
  • 管理您的持续会员资格和通过EI持有的任何专业注册或职称,无论是直接的还是授权的,包括与专业行为有关的事项。
  • 确保您收到并被告知作为您的会员或注册的一部分,您有权享有的福利,包括,在相关情况下,收到我们的杂志之一。
  • 请与您当地的分支机构或YPN联系。
  • 沟通任何可能影响您的会员或注册的事项。
  • 根据要求,确认您在EI授予的任何专业会员、注册或其他头衔方面的专业地位。

您的申请,包括您与申请一起提交的任何支持性证据,将作为您通过EI获得的专业会员资格、注册或职称的记录,以及这些会员资格、注册或职称授予的基础,安全地保存在文件中。您在申请中提交的所有材料,以及您在面试过程中传递的任何信息,都将被审核或审核您申请的EI或许可或批准机构的工作人员、评估人员、面试官和任何代表严格保密。利益的透明度,保护职业头衔和预防欺诈索赔方面的专业地位,EI有权发布当前成员的名称列表,和专业注册或标题EI授予他们。

在获得第三方(如工程理事会、环境协会或环境署)的许可或批准的情况下,EI授予专业注册或其他头衔,EI将保留相关数据,这些数据也将与相关机构共享,相关机构可能会就与注册相关的重要事项与您沟通(参见下面的“数据共享”)。EI也有合法权益以适当的方式让会员了解我们在公司和地方层面的活动。因此,我们可以合法地使用您的个人数据向您发送我们的月度时事通讯能源网络和您当地分支机构或您所在地区的青年专业人员网络的信息。同样,我们也有正当的理由不时地联系您,请您参与EI进行的专家调查和咨询,以帮助实现我们提出的将能源专业知识用于能源公共辩论的目标。这些合法权益适用于您,除非或直到您辞去您的会员资格,或通过访问您的My EI个人资料或简单地点击任何来自EI的电子邮件底部的个性化链接而退出。

最后,你在哪里给了我们快递同意,通过向我们提供您的邮寄首选项,您也可以合法地收到有关我们产品和服务的其他通信(参见下文的“营销通信”)。

如果您已经注册了任何其他EI产品或服务,包括活动、会议、培训和出版物,您的数据可能会被EI依法处理合同.如条款和条件,您可能会收到与这些产品和服务的履行有关的通信。您是哪里的前客户,EI有合法权益以适当的方式告知您类似的产品或服务——除非或直到您通过访问您的My EI个人资料或简单地点击任何来自EI的电子邮件底部的个性化链接而选择退出。您在哪里给了我们快递同意,通过向我们提供您的邮寄首选项,您也可以合法地收到有关我们产品和服务的其他通信(参见下文的“营销通信”)。

EI是一个由全球能源专业人士组成的网络,其存在的目的是在社区内收集和分享知识、技能和良好实践。如果没有我们领域的专业人士、专家和合作伙伴的贡献,我们就无法发挥这一作用。因此EI有合法权益为特定目的而处理特定类别个人的个人资料。这些类别的人不太可能感到惊讶或反对,因为他们在自己的组织中担任高级或专业职位,与我们的工作相关,或参与我们的工作。

这些贡献者可分为以下四类:

  • 对相关领域的技术专家感兴趣,以开发、修订和交流对能源工业持续安全运行至关重要的EI良好实践指南。
  • 演讲者、受邀贵宾、奖项申请人、评委、组委会、合作伙伴和其他为EI行业领先会议和活动计划作出贡献的人。
  • 志愿者,以维持我们的受托人委员会、小组委员会、杂志撰稿人、专业评审员和支持EI目标的分支网络。
  • 包括政府官员、议员、其他机构的同行、企业和记者在内的利益攸关方,以实现我们提出的将能源专业知识用于能源公共辩论的目标。

我们在此基础上的沟通将是相关的、适当的、平衡的,并将对隐私的影响降到最低。任何对EI的工作不感兴趣的人可以通过回复来表明这一点。

如果您是EI的前任、现任或未来雇员,我们可以合法处理您的个人数据合同如个别雇佣条款所述。我们将保留并使用它,在招聘过程中,在您为我们工作期间,在您离职时以及在您离开后,有效、合法和适当地管理我们与您的关系。我们掌握的大部分信息将由您提供,但也有一些可能来自其他内部来源,如您的经理,或在某些情况下,来自外部来源,如推荐人。

如有必要,我们可能会保留与您的健康有关的信息,其中可能包括缺席的原因。使用此信息是为了遵守我们的健康和安全义务,以及管理EI和法定病假工资、产假工资等。EI将只披露信息给第三方,如果我们被法律或法律规定这样做为了遵守我们的合同义务,例如我们可能需要某些信息传递给外部工资提供者和养老金提供者(参见下面的“数据共享”)。

我们还可以存储有意为我们工作的人提供的信息,无论是通过正式的申请还是非正式的表达。

如有必要,EI将保留和处理与支持我们活动的第三方公司的联系人有关的个人数据。这包括但不限于我们伦敦总部的技术顾问、自由记者、数据处理人员、培训导师和服务提供商。

EI热衷于让其会员、客户和其他有兴趣的人了解整个行业的最新职业机会和发展新闻。我们的营销传播旨在是相关的,适当的,平衡的,并有最小的隐私影响。

EI只会在您明确提供的情况下使用您的个人资料发送营销通信同意通过向我们提供您的邮寄偏好,但在“EI成员”、“EI其他产品和服务的客户”和“EI工作的其他贡献者”中详细描述的特定情况除外。

您可以通过访问您的My EI个人资料或简单地点击任何来自EI的电子邮件底部的个性化链接,随时提供、修改或撤回您的同意。

EI的主要网站-//www.measuringupblog.com我们的其他网站-https://www.ipweek.co.ukhttps://publishing.energyinst.orghttp://knowledge.energyinst.org,https://toolbox.energyinst.orghttps://safetyon.comhttps://www.gplusoffshorewind.com及其任何子域名-由Squiz Ltd代表EI托管。该网站https://myprofile.energyinst.org/是由Centrepoint UK代表EI主办的。这些网站在这里统称为“网站”。

除系统管理和提供用于评估网站使用情况的统计数据外,EI或其任何网站主机均不会使用您的IP地址或web服务器自动捕获的其他会话信息。这些网站利用了“cookies”,这是一种包含一个唯一识别码的小文本文件,它被写入用户的硬盘,由服务器程序读取。Cookies通常用来记录你的详细信息,以便在你下次访问时认出你。

Cookies在网站上用于收集关于访问网站的信息。他们使用谷歌Inc.提供的谷歌Analytics网站分析服务。谷歌Analytics设置cookies以评估您对网站的使用,并为我们编写关于网站活动的报告。我们使用这些信息来编写报告,并帮助我们改进网站。cookies仅以匿名形式收集信息。我们还实现了基于显示广告的谷歌分析功能(谷歌分析人口统计和兴趣报告)。

谷歌将cookie收集到的信息存储在美国的服务器上。谷歌也可以根据法律的要求将该信息转让给第三方,或者由第三方代表谷歌处理该信息。谷歌不会将您的IP地址与谷歌持有的任何其他数据关联起来。当您使用本网站时,即表示您同意谷歌以上述方式及目的处理您的资料。

您可以选择退出谷歌分析显示广告和自定义谷歌显示网络广告使用广告设置工具。作为一个额外的隐私措施,你可以使用谷歌Analytics选择退出浏览器插件。

使用网站并不要求您披露个人信息,除非您选择在网站注册。个人注册需选择和接收电子邮件通知服务和更新;通过订阅服务获取内容;进入网站的禁区;进行PDF文件下载交易;购买硬拷贝的东西(如书籍、dvd)。

EI所持有的个人资料的拥有人在任何时候都是EI。我们永远不会将您的数据出售给第三方,作为数据控制器,EI已采取措施确保个人数据保持在安全的环境中。

我们只会在可信的“数据处理器”或“联合数据控制器”的情况下,或在法律要求的情况下,与我们签订合同以确保后续数据保护的情况下,与第三方共享数据。例如,法律要求我们每年向英格兰和威尔士慈善委员会提供一份我们的受托人名单。

EI持有的个人数据可能由可信的第三方数据处理器处理,我们有适当的合同,以确保进一步的数据保护符合数据保护法。如果数据处理器的总部不在欧盟,则会得到额外的保护。

EI的主要数据处理器如下所示。

  • 中点电脑服务有限公司与EI签订合同,提供一个数据库平台——Oomi——以安全地存储和管理与会员、客户和联系人相关的数据。
  • Soutron数据库与EI签订合同,提供图书馆管理系统。Soutron在美国有业务,但Soutron应用程序的托管服务位于英国。
  • 好奇的一瞥有限公司是能源研究所网站的主金博宝188com官网人。Squiz Ltd的总部设在澳大利亚,但其EI网站的服务器位于英国。
  • 谷歌(goog . o:行情)谷歌分析。谷歌通过了欧盟-美国隐私保护认证。
  • 微软公司为EI提供电子邮件服务,并提供全套Office 365程序和功能,包括用于加密文件传输的SharePoint。微软通过了欧盟-美国隐私保护认证。
  • Mailchimp的(亚特兰大火箭科学集团)合同管理EI电子邮件通信的交付。MailChimp通过了欧盟-美国“隐私保护”认证,并提供了“数据处理附录”,以确保遵守欧洲数据保护法。
  • Alchemer调查猴子供会员及其他调查之用。两者都通过了欧盟-美国隐私保护认证。
  • 金融系统和顾问包括Worldpay用于购买EI产品和服务的银行卡交易的支付网关,SD Worx支付员工工资和其他款项,PS金融类股管理和支付费用和采购发票。
  • 邮件的房子,阿什福德彩色印刷机有限公司用于EI技术出版物的发送,Geerings打印用于EI杂志的印刷和发送,爱思唯尔用于EI杂志和燃料与能源文摘杂志的印刷和发送,阿什利形式用于印刷和发送能量晴雨表。
  • 培训是使用Moodle平台上也有多名独立签约导师。
  • 事件管理提供程序包括SE2有限公司RD移动iCONEX集团
  • 网讯(思科国际有限公司),变焦Whova,VFairs- EI举办数字活动和培训的平台。188金宝博备用网址

在少数情况下,EI是与合作伙伴组织的联合数据控制器:

  • 活动与合作伙伴组织—the分散能源协会(ADE)对于热能和分散能源,世界石油大会(英国)偶尔的行业活动。
  • 当我们与合作伙伴共同举办活动时,我们代表双方收集你的登记资料,并将资料转交给合作伙伴。这一点在注册前就说清楚了。
  • EI及其合作伙伴被认为是“出版人”或共同所有者的出版物。
  • EI在第三方的许可或批准下授予专业注册或其他头衔,如工程委员会,环境协会,或者是环境局, EI将保留相关数据,并与相关机构共享条款和条件
  • 我们受委托代表或通过其他机构提供或销售培训。这包括SGSAstutis同样可持续性阿布扎比可持续发展集团能源新闻直播EIBI, IHRDC, NPANOR, DWA Associates,海湾下游协会

数据仅在有合法理由的情况下才被EI保留。在不再需要您的信息的地方,它将以安全的方式处理。

  • EI成员只要保留数据成员是“当前”(直到我们通知成员希望辞职或者被认为已经失效,因为没有支付订阅),6年+当前年度,英国皇家税务与海关总署符合要求,如果要求,以促进恢复。然而,如果EI授予个人专业头衔,我们会保留会员记录,以便我们对有关个人专业地位的查询作出回应。
  • 客户根据HM税收和海关的要求,数据保留6年加上购买后的当年。本署亦会保留出席活动及培训的记录,作为参与持续专业188金宝博备用网址进修及取得资历的纪录。
  • 与过去、现在和未来有关的资料贡献者对于EI的工作(见上文“EI工作的其他贡献者”),根据需要保留不同的时间,以满足特定的合法利益。这通常反映了保留包含活动“周期”数量的信息的需要。办公室工作人员的联系方式作为日常工作保持更新。
  • 员工根据PAYE的要求,只要雇佣合同还在,或者雇佣终止的纳税年度结束后3年,数据就会被保留。根据法律规定,未获录用的求职者的资料将保留一年,有效期为未获录用的求职者开始工作之日起计。
  • 相关数据承包商根据HM税收和海关的要求,对EI的保留期限为合同工作期间和6年加上当前年。
  • 营销联系与EI没有其他关系的申请人,只有在3个月内同意,才会保留在我们的数据库中,否则将被删除。如果一个联系人已经取消订阅,一个简单的记录可能会被保留在此之外,以确保禁止未来的电子邮件通信。

EI将根据数据保护法对任何数据访问请求作出回应。如果被要求,我们也将尊重个人要求完全被遗忘的权利,只要它不破坏法律要求。

如果您认为我们所掌握的有关您的任何信息是不正确或不完整的,请尽快让我们知道,我们将更正任何不正确的信息。

如果你对税务局处理个人资料的方式,或对税务局持有的你的个人资料有任何意见、问题或担忧,请联络:

Nick Turton,能源研究所对外事务主任,伦敦新卡文迪什街61号W1G 7金博宝188com官网ARnturton@energyinst.org

如欲联络资讯专员办事处,请访问:https://ico.org.uk/concerns